Войти / Зарегистрироваться

Управленческий учет в строительстве - программа оптимизации затрат

Источник: http://www.formula-truda.ru/otrasly/optimizatsiya-zatrat-v-stroitelstve.php


Российский девеломпент переживает непростые времена. Дорожает стоимость заёмных средств, растут затраты на материалы и оборудование. Увеличивающиеся расходы не всегда компенсируются ростом цен на недвижимость, падают доходы от аренды офисных и торговых площадей.

Приоритетной задачей становится оптимизация затрат, которые, по большом счету, можно разделить на две категории:

  • Добавляющие ценность - строительные материалы, отделка и оборудование помещений, работа подрядных организаций и тому подобное.
  • Не добавляющие ценность - потери, связанные с деятельностью менеджмента и с управлением инвестиционным проектом.

Программа оптимизации затрат инвестиционно-строительных проектов направлена на вторую группу расходов. Оказывая консалтинговые услуги по выстраиванию эффективной системы управленческого учёта в строительстве, мы выделяем следующие виды потерь в инвестиционно-проектной деятельности:

Оказывая консалтинговые услуги по выстраиванию эффективной системы управленческого учёта в строительстве, мы выделяем следующие виды потерь в инвестиционно-проектной деятельности:


КАК ИЗБАВИТЬСЯ ОТ ОШИБОК ПЛАНИРОВАНИЯ?

Программа оптимизации затрат инвестиционно-строительных проектов

Рассмотрим типичную ситуацию с управленческим учётом в девелоперской компании, занимающейся инвестиционно-строительными проектами:

  • При оценке ключевых показателей инвестиционных проектов (NPV, IRR, СF)выясняется, что фактически достигаемые значения отличаются от плановых на десятки, а иногда и на сотни миллионов рублей.
  • Календарные планы реализации инвестиционно-строительных проектов постоянно пересматриваются, переносятся сроки завершения работ, возникают непредвиденные в плане работы.
  • Действия смежных подразделений не всегда согласованы. Финансовые службы пытаются сократить затраты в то время, как Управление капитального строительства заказывает самое дорогое оборудование.

По нашему мнению, основная причина этой ситуации состоит в недостатках управленческого учёта инвестиционно-строительной деятельности. Линейные руководители не обладают информацией о ходе проекта «в моменте», каждый видит только свою часть работ.

Линейные руководители не обладают информацией о ходе проекта «в моменте», каждый видит только свою часть работ.

Решение проблемы доступности оперативной информации всем участникам проектной деятельности решается с помощью создания единого информационного пространства в автоматизированной расчётно-мониторинговой системе управления инвестиционно - строительными проектами.

Решение проблемы доступности оперативной информации всем участникам проектной деятельности решается с помощью создания единого информационного пространства в автоматизированной расчётно-мониторинговой системе управления инвестиционно – строительными проектами.

Программа учёта и оптимизации затрат в строительстве позволяет в режиме «онлайн» связывать заключающиеся договора и подписываемые акты выполненных работ с календарно-сетевым графиком проекта и учитывать возникающие расходы в бюджете (финансовой модели). Благодаря системе:

  • Финансовая служба видит денежные потоки не только по календарным периодам, но и в разрезе этапов проекта и отдельных работ.
  • Руководители проектов и участники проектных команд видят текущее и планирующееся финансирование как по этапам проекта, так и по календарным периодам и статьям расходов.
  • Кураторы договоров соотносят договорные условия и календарно-сетевыми графиками.

Любая деятельность по проекту одновременно отражается в календарно-сетевом графике, бюджете (финансовой модели) и в базе учёта договоров и актов выполненных работ.


КАК НАУЧИТЬСЯ БЫСТРЕЕ РЕАГИРОВАТЬ НА ИЗМЕНЕНИЯ?

Программа управленческого учёта в строительстве

Второй рассматриваемый нами вид потерь и не добавляющих ценность затрат инвестиционно - строительных компаний состоит в невозможности оперативной реакции на изменяющиеся условия работы.

Например, компания может продолжать закупать элитное и дорогое оборудование для строящегося объекта в то время, как цены на недвижимость падают и возникает необходимость в сокращении расходов. Причина несогласованности действий заключается в отсутствии оперативной информации у всех участников процесса.

Причина несогласованности действий заключается в отсутствии оперативной информации у всех участников процесса.

Программа управленческого учёта в строительстве и оптимизации затрат инвестиционных проектов позволяет ежедневно получать оперативную информацию о состоянии дел по любому этапу работ. Система онлайн-индикаторов информирует руководителей о существенных отклонениях от запланированных показателей.

Система онлайн-индикаторов информирует руководителей о существенных отклонениях от запланированных показателей.

В примере показана ситуация, когда выручка от реализации опустилась ниже запланированного уровня (индикатор желтого цвета). Это повлияло на показатель рентабельности (сальдо по проекту - в виде спидометра). Причина снижения выручки - низкая средняя цена за квадратный метр (красный индикатор). Также мы видим в данном примере превышение расходов по этапу разработки РД (жёлтый индикатор).


КАК ИЗБЕЖАТЬ НЕЗАПЛАНИРОВАННЫХ РАСХОДОВ?

Программа оптимизации затрат в строительстве

Незапланированные расходы в строительстве часто возникают из-за недостатков системы управленческого учёта. На этапе планирования проекта бюджеты рассчитываются по укрупнённым сметным нормативам. Кроме того, при заключении договоров анализ состава работ и оценку их стоимости может провести только один специалист в компании - куратор договора. Финансовая служба часто не в состоянии проверить соответствие указанных в договорах бюджетов своей финансовой модели. Некоторые работы, материалы и оборудование могут закупаться дороже запланированных сумм, однако известно об этом становится только в самом конце этапа проекта - когда сумма «Итого» превысит плановое значение по соответствующей статье расходов.

Некоторые работы, материалы и оборудование могут закупаться дороже запланированных сумм, однако известно об этом становится только в самом конце этапа проекта - когда сумма «Итого» превысит плановое значение по соответствующей статье расходов.

Программа оптимизации затрат в строительстве позволяет консолидировать в единой информационной базе бюджеты, календарно-сетевые графики, договора и отдельные акты сдачи-приёмки работ.

Программа оптимизации затрат в строительстве позволяет консолидировать в единой информационной базе бюджеты, календарно-сетевые графики, договора и отдельные акты сдачи-приёмки работ.

В примере в левом столбце показан календарно-сетевой график работ. Каждому этапу проекта, блоку работ или отдельной задаче могут быть назначены соответствующие договора, к которым также привязываются акты сдачи-приёмки работ. В результате получается сквозная связка «Работа - Бюджет - Договор - Акт», позволяющая анализировать с любой степенью детализации отклонения от запланированных сроков и бюджетов проекта. Данные отклонения автоматически определяются системой и отмечаются красными индикаторами.


КАК ПРЕДОТВРАТИТЬ НАРУШЕНИЕ СРОКОВ РАБОТ?

Управленческий учёт инвестиционно-строительных проектов

Следующей широко распространённой причиной снижения рентабельность проектов строительства является нарушение сроков выполнения работ. По нашему опыту, около 30% работ по проектированию и строительству завершаются с нарушением сроков более, чем на месяц. 20% работ затягиваются более, чем на квартал. В чем причина такой ситуации?

Специфика строительной деятельности такова, что в одном договоре могут содержаться более сотни отдельных работ. При этом срок выполнения договора может быть установлен одной датой - датой завершения всех работ в целом. Контролировать такой договор без его привязки к календарно-сетевому графику невозможно.

Программа оптимизации затрат инвестиционно-строительных проектов позволяет в наглядной и удобной форме анализировать отклонение запланированных сроков выполнения работ. Делается это благодаря автоматизированной связи работ с договорными документами. В случае приближения даты события программа индикаторами напоминает менеджеру о необходимости заключения договора или получения очередного акта сдачи-приёмки работ.

В случае приближения даты события программа индикаторами напоминает менеджеру о необходимости заключения договора или получения очередного акта сдачи-приёмки работ.


КАК ПОВЫСИТЬ МОТИВАЦИЮ ПЕРСОНАЛА?

Управленческий учёт инвестиционных проектов строительства

Автоматизированная программа управленческого учета и оптимизации затрат в строительстве позволяет создавать современные системы мотивации проектных команд, ориентированные на результат. Критериями премирования проектных команд обычно являются наиболее важные ключевые показатели эффективности инвестиционных проектов - соблюдение бюджетов и сроков выполнения работ. Участники проектных команд до начала очередного квартала утверждают карты результативности, в которых планируются сроки завершения и бюджеты наиболее важных ключевых событий квартала. В течение квартала программа управленческого учёта и оптимизации затрат в строительстве позволяет каждому сотруднику ежедневно получать последние данные о выполнении своих показателей, отмечает индикаторами проблемные виды работ и рассчитывает прогнозируемый размер бонуса. В случае серьёзных отклонений программа может автоматически генерировать предупреждение менеджера и отправлять его по электронной почте.

В случае серьёзных отклонений программа может автоматически генерировать предупреждение менеджера и отправлять его по электронной почте.

Благодаря ежедневным отчётам и возможностям прогнозирования результативности такая система намного эффективнее, чем обычная практика расчёта премий по итогам квартала.


АВТОРЫ ПРОГРАММЫ ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ

Авторами программы управленческого учёта и оптимизации затрат в строительстве являются две компании. Методология учёта разработана компанией «Формула труда». Программной платформой для автоматизации методологии является расчётно-мониторинговая система KPI SUITE - продукт компании KPI LAB.



Половнев Дмитрий
Тэги: управление строительством проекты в строительстве оптимизация затрат управлением инвестиционным проектом



 Голосов: 0



Для добавления отзыва необходимо зарегистрироваться или авторизоваться

Авторы раздела


Облако тэгов
kpi мотивация 1С:ВДГБ управление семинар вебинар kpi-управление мотивация персонала управление персоналом маркетинг продажи управление по целям автоматизация конференция брендинг нейминг bsc ССП брендинговое агентство crm эффективность целевое управление бизнес обучение тренинг предприятие оценка персонала incosol kpi-менеджмент оплата труда ТОиР Литягин нейминговое агентство брендинг агентство нейминг агентство менеджмент mbo грейды бизнес-процессы разработка бренда стоимость результативность создание бренда пиар эффективность бизнеса название оценка название нейминг торговая марка лучшее брендинговое агентство России нейминг торговой марки неймер брендинг цена брендинговое агентство москва стоимость брендинга качество нейминг фирмы показатели пиар агентство
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет Rambler's Top100
О САЙТЕ
НОВОСТИ
ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ

© 2009-2014. При поддержке компании KPI Lab. Права на все изображения и материалы, представленные на портале, принадлежат их владельцам.
При использовании материалов с портала активная ссылка на www.kpilib.ru обязательна.
Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями использования сайта.
Для связи с администрацией используйте форму контакта.
Карта сайта