(Бюджет + КПЭ) * Кризис: Инструкция по выживанию

На главную > Статьи и публикации > Системы управления на основе KPI

Ситуация сейчас непростая, что заметно всем, даже сотрудниками компаний, который в этот тяжелый год смогли усилить свои позиции на рынке. Всех нас напрягает неопределенность. На этом вводное смакование действительности закончим и перейдем к тому, что нас всех объединяет.

Большинство компаний роднит организация бюджетного процесса и все больше компаний являются счастливыми эксплуататорами систем оценки персонала на основе ключевых показателей оценки деятельности.

Хорошо, если в компании внедрена «чудо ERP-система», которая хладнокровно подведет итоги текущего года и с не меньшим хладнокровием и максимальной честностью сформирует нормативные карты оценки деятельности сотрудников на будущий год. Это компании-счастливчики, надеюсь Вы с такими знакомы. ТОП-менеджерам нужно договориться между собой и с акционерами только по целевым параметрам деятельности и - все сложится замечательно. (Продолжаю надеяться, что Вы знаете такие компании).

А если такого чуда нет? Даже если согласовали бюджет на разработку и внедрение подобной системы в ближайшем будущем, в этом году (а, возможно, и до марта следующего года) придется совершить рутинный подвиг и все сделать ручками:

Адаптировать бюджетную Excel-модель под установки следующего года - как минимум настроить календарную шкалу и перенести необходимые статистические данные предыдущих лет
Проверить и рассчитать все карты оценки деятельности сотрудников (сколько бы их не было), провести анализ отклонений, сформировать (или обеспечить формирование) карты на следующий год, в том числе с проведением согласований целевых нормативов показателей.

Только подвиг этого года вряд ли будет рутинным. Отклонения по исполнению показателей текущего года (в плюс или в минус - неважно, они существенны) могут вызвать шквал запросов от подразделений на пересмотр и бюджетов и состава показателей оценки деятельности сотрудников. Все это приведет к увеличению инерционности в расчетах и согласованиях целой россыпи условно взаимосвязанных таблиц.

Как можно облегчить себе жизнь, потратив 0 руб.

У Вас есть возможность воспользоваться предложением компании KPI Lab - Пакет бесплатных лицензий (подробно здесь: http://www.kpiexe.ru/klientyi-01/besplatnyie-litsenzii-kpi-exe/).

Если хоть изредка Вас посещает мысль избавиться от россыпи Excel-таблиц, вынуждающих всех оправдываться за каждую цифру, примите достаточно безобидное, но волевое, решение о переносе всей Excel-аналитики на специализированную платформу KPi Suite.

Рис. 1. Пример простейшего аналитического дашборда

Рис. 1. Пример простейшего аналитического дашборда.

5 бесплатных полнофункциональных лицензий в комплектации модуля KPI-EXE: Планирование (KPI-моделирование) позволят Вам в кратчайшие сроки:

Перенести всю бюджетную модель на более устойчивую платформу, позволяющую гибко управлять структурой самого бюджета
Настроить интеграцию со всеми учетно-аналитическими системами, являющимися поставщиками необходимой информации
Выстроить аналитические дашборды, в том виде, в котором информация требуется для руководителей и ключевых сотрудников
Перенести карты оценки деятельности сотрудников, обеспечив их автоматическое заполнение данными (или воспользоваться расширением, позволяющим сформировать комплексную оценку персонала)

Количество лицензий не ограничивает масштаб разрабатываемой КПЭ-модели:

Любые методики анализа
Любое количество объектов анализа

Карты оценки деятельности всех сотрудников - за 50 тыс. руб.

Дополнительный модуль KPI-EXE: Бонусные карты позволит Вам:

Перенести организационно-функциональную структуру компании (в том числе компании холдингового типа) на платформу KPISuite
Настроить автоматическое формирование бонусных карт сотрудников на основе любых типов показателей
Комплексная оценка результативности формируется автоматически: по сотруднику, по должности, по подразделению, по компании

Рис. 2. Пример бонусной карты сотрудника

Рис. 2. Пример бонусной карты сотрудника.

Комплексная система управления на основе КПЭ - за 75 тыс. руб.

Если задача внедрения комплексной системы оценки персонала актуальна, но ее решение откладывается на неопределенный срок, Вы можете начать разработку полнофункциональной системы, потратив меньше, чем стоимость посещения двух-дневного тематического тренинга тремя специалистами компании.

5 лицензий KPISuite в комплектации:

Планирование (КПЭ-моделирование)
Бонусные карты
Управление целевыми задачами

Позволят спроектировать и начать эксплуатацию действительно полнофункциональной системы оценки результативности компании и персонала, учитывая, помимо общепринятых финансовых и нефинансовых показателей, качество исполнения сотрудниками целевых задач и поручений.

Рис. 3. Пример Карты Целевых задач сотрудника