Авторская разработка компании «Софт Трейд» - Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.
Программа работает на платформе современной БД MS SQL 2007 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.
Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 5 пользователей, из них 1 пользователь наделяется правами делопроизводителя и администратора БД. Права доступа пользователей, справочники и настройки определяются администратором БД (как правило, делопроизводителем). При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.
Наряду с основной функцией по ведению делопроизводства, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины. Таким образом, от простого делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль исполнения. Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата.
Основные объекты учета
Основными объектами учета в программе являются:
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Приказы
- Поручения
Преимущества программного комплекса «Делопроизводство» 3.0
- Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
- Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
- Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
- Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива.
- Высокая скорость на поиске документов.
- Наличие типовых форм отчетов
- Поточное сканирование документов и использование типовых шаблонов и стандартов предприятия.
Архитектура программного комплекса:
«Делопроизводство 3.0» - это два взаимосвязанных Автоматизированных Рабочих Места (АРМ): АРМ «Делопроизводитель» и АРМ «Исполнитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности:
АРМ "ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ" (с правами администратора БД)
- Организация и ведение системы делопроизводства в полном объеме (регистрация, учет, контроль, хранение, статистический анализ);
- Формирование номенклатурных дел;
- Ведение справочников, распределение прав доступа;
- Копированиевосстановление БД.
- Формирование отчетов из БД.
АРМ "ИСПОЛНИТЕЛЬ"
- Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения;
- Просмотр своей корреспонденции и поручений;
- Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения...)
- Формирование отчетов по своим документам;
- Использование типовых форм документов и справочника «Сотрудники», как телефонного справочника предприятия.