Войти / Зарегистрироваться

Программный комплекс «Делопроизводство» 3.0

Авторская разработка компании «Софт Трейд» - Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».  В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.

Программа работает на платформе современной БД MS SQL 2007 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.

Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 5 пользователей, из них 1 пользователь наделяется правами делопроизводителя и администратора БД.  Права доступа пользователей, справочники и настройки определяются администратором БД (как правило, делопроизводителем). При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.

Наряду с основной функцией по ведению делопроизводства, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины.  Таким образом, от простого делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль исполнения. Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами  директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата.


Основные объекты учета


Основными объектами учета в программе являются:

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Приказы
  • Поручения

Преимущества программного комплекса «Делопроизводство» 3.0

  • Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
  • Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
  • Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
  • Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива.
  • Высокая скорость на поиске документов.
  • Наличие типовых форм отчетов
  • Поточное сканирование документов и использование типовых шаблонов и стандартов предприятия.

Архитектура программного комплекса:


«Делопроизводство 3.0» - это два взаимосвязанных Автоматизированных Рабочих Места (АРМ): АРМ «Делопроизводитель» и АРМ «Исполнитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности:


АРМ "ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ" (с правами администратора БД)

  • Организация и ведение системы делопроизводства в полном объеме (регистрация, учет, контроль, хранение, статистический анализ);
  • Формирование номенклатурных дел;
  • Ведение справочников, распределение прав доступа;
  • Копированиевосстановление БД.
  • Формирование отчетов из БД.

АРМ "ИСПОЛНИТЕЛЬ"

  • Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения;
  • Просмотр своей корреспонденции и поручений;
  • Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения...)
  • Формирование отчетов по своим документам;
  • Использование типовых форм документов и справочника «Сотрудники», как телефонного справочника предприятия.



Мусиенко Вячеслав Георгиевич
Тэги: контроль исполнения поручений делопроизводство



 Голосов: 0



Для добавления отзыва необходимо зарегистрироваться или авторизоваться

Авторы раздела

Информационные партнеры:

Новости портала KPILIB.RU



Подписаться письмом


Облако тэгов
kpi мотивация 1С:ВДГБ семинар kpi-управление мотивация персонала вебинар управление управление персоналом маркетинг управление по целям продажи конференция автоматизация целевое управление ССП crm bsc тренинг incosol эффективность kpi-менеджмент обучение оценка персонала Литягин mbo оплата труда бизнес-процессы грейды менеджмент качество эффективность бизнеса управление по целям kpi-управление kpi-менеджмент целевое управление управление персоналом реклама бюджетирование консалтинг мастер-класс бизнес система мотивации ideasfirst банк интернет-семинар стратегия kpi-drive предприятие hr показатели оптимизация оплаты нейминг показатели эффективности брендинг pr Эксперт Системс демо-день результативность оценка Сергей Львов управление финансами форум
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет Rambler's Top100
О САЙТЕ
НОВОСТИ
ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ

© 2009-2014. При поддержке компании KPI Lab. Права на все изображения и материалы, представленные на портале, принадлежат их владельцам.
При использовании материалов с портала активная ссылка на www.kpilib.ru обязательна.
Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями использования сайта.
Для связи с администрацией используйте форму контакта.
Карта сайта