Войти / Зарегистрироваться

Программный комплекс «Делопроизводство» 3.0

Авторская разработка компании «Софт Трейд» - Программный комплекс «Делопроизводство 3.0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов», а также ГОСТом Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».  В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.

Программа работает на платформе современной БД MS SQL 2007 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.

Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 5 пользователей, из них 1 пользователь наделяется правами делопроизводителя и администратора БД.  Права доступа пользователей, справочники и настройки определяются администратором БД (как правило, делопроизводителем). При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.

Наряду с основной функцией по ведению делопроизводства, программа предоставляет широкие возможности для организации коллективной работы по исполнению указаний и приказов руководства и улучшения исполнительской дисциплины.  Таким образом, от простого делопроизводства можно перейти на уровень формирования и автоматического направления исполнителям поручений и обеспечить контроль исполнения. Наряду с делопроизводителем программа может успешно эксплуатироваться помощниками и референтами  директоров, сотрудниками аппарата ген. директора и секретариата.


Основные объекты учета


Основными объектами учета в программе являются:

  • Входящие документы
  • Исходящие документы
  • Приказы
  • Поручения

Преимущества программного комплекса «Делопроизводство» 3.0

  • Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
  • Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
  • Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
  • Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива.
  • Высокая скорость на поиске документов.
  • Наличие типовых форм отчетов
  • Поточное сканирование документов и использование типовых шаблонов и стандартов предприятия.

Архитектура программного комплекса:


«Делопроизводство 3.0» - это два взаимосвязанных Автоматизированных Рабочих Места (АРМ): АРМ «Делопроизводитель» и АРМ «Исполнитель». Ниже приведены их основные функциональные возможности:


АРМ "ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ" (с правами администратора БД)

  • Организация и ведение системы делопроизводства в полном объеме (регистрация, учет, контроль, хранение, статистический анализ);
  • Формирование номенклатурных дел;
  • Ведение справочников, распределение прав доступа;
  • Копированиевосстановление БД.
  • Формирование отчетов из БД.

АРМ "ИСПОЛНИТЕЛЬ"

  • Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения;
  • Просмотр своей корреспонденции и поручений;
  • Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения...)
  • Формирование отчетов по своим документам;
  • Использование типовых форм документов и справочника «Сотрудники», как телефонного справочника предприятия.



Мусиенко Вячеслав Георгиевич
Тэги: контроль исполнения поручений делопроизводство



 Голосов: 0



Для добавления отзыва необходимо зарегистрироваться или авторизоваться

Авторы раздела


Облако тэгов
kpi мотивация 1С:ВДГБ управление семинар вебинар kpi-управление мотивация персонала управление персоналом маркетинг продажи управление по целям автоматизация конференция брендинг нейминг bsc ССП брендинговое агентство crm эффективность целевое управление бизнес обучение тренинг предприятие оценка персонала incosol kpi-менеджмент оплата труда ТОиР Литягин нейминговое агентство брендинг агентство нейминг агентство менеджмент mbo грейды бизнес-процессы разработка бренда стоимость результативность создание бренда пиар эффективность бизнеса название оценка название нейминг торговая марка лучшее брендинговое агентство России нейминг торговой марки неймер брендинг цена брендинговое агентство москва стоимость брендинга качество нейминг фирмы показатели пиар агентство
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет Rambler's Top100
О САЙТЕ
НОВОСТИ
ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ

© 2009-2014. При поддержке компании KPI Lab. Права на все изображения и материалы, представленные на портале, принадлежат их владельцам.
При использовании материалов с портала активная ссылка на www.kpilib.ru обязательна.
Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями использования сайта.
Для связи с администрацией используйте форму контакта.
Карта сайта