Многие складские комплексы зависят от сезона в плане загруженности товарами для хранения. В зависимости от специализации партнеров по бизнесу склады могут пользоваться популярностью в летние или зимние периоды, нередки, конечно же, случаи с универсальными складами для хранения товаров первой необходимости или с большой текучкой товаров. Каким образом можно улучшить эффективность работы складов в пиковые периоды времени? Стоимость содержания большого штата сотрудников достаточно велика, да и вести бухгалтерию с большим персоналом трудно, а если вопрос касается разнорабочих и грузчиков, которых может быть очень много, а текучка кадров большой, то бухгалтерия становится настоящей головной болью. Поговорим о том, как можно сократить косвенные расходы на персонал.
Для увеличения количества работников в определенные периоды времени лучше всего использовать понятие лизинга сотрудников. Дословно "аренда" сотрудников, но этот термин не используется в России, где юридически человек не может быть объектом аренды, а потому в России говорят "предоставление персонала". Есть много компаний, которые предлагают подобные услуги, среди них ГК Кругозор, которая имеет в числе услуг и лизинг персонала. В этом случае работники оформляются в кадровом агентстве, которое юридически выполняет роль работодателя, занимаясь выполнением социальных обязательств, а сами работники фактически работают на заказчика услуг. Это позволяет вывести из штата большое количество временных сотрудников, которые создают лишь проблемы с бухгалтерией. Подобная схема избавляет и от проблем с текучкой персонала, оформлением занимается кадровое агентство, а потому постоянно заставлять бухгалтеров выводить из штата одних сотрудников, чтобы оформить других, уже будет не нужно.
В моменты, когда ощущается нехватка персонала, но нанимать их не хочется из-за временного характера работы, аренда складских рабочих может стать идеальным выходом из ситуации, который не только позволит существенно расширить логистические возможности складов за счет привлечения дополнительного числа работников, но и снизит косвенные расходы на содержание персонала - обеспечение социального пакета и перегрузка бухгалтерии в период налоговой отчетности, что позволит увеличить общую эффективность предприятия. Это особенно заметно при наличии большой площади складов, где возможность привлечения дополнительных сотрудников позволяет очень сильно увеличить скорость размещения, сортировки, приема и выдачи грузов, и товаров.
Лизинг персонала имеет и еще одну приятную особенность. Многие компании хотят оставаться "в зоне" УСН, то есть иметь в штате менее 100 человек. Если привлекать работников со стороны, которые юридически оформлены на другую компанию, можно обойти данное ограничение, имея на практике более 100 человек рабочих, а на бумаге только бухгалтера и руководителя.