Кадровым делопроизводством называется отрасль деятельности, которая документирует трудовые отношения, а также фиксирует информацию об имеющемся персонале, что делает кадровые процедуры документальными.
Кадровые документы имеют юридическую ценность. Именно благодаря таким документам работодатель может доказать свою правоту в суде в разе различных спорных ситуаций с рабочими.
А вот аутстаффинг - это процесс выведения персонала за штат компании, что позволяет персоналу заключать трудовой договор не с компанией, которая является работодателем, а с фирмой посредником (аутстаффером).
Именно посредник берет на себя такие функции, как:
- выплаты зарплаты;
- оплату налогов;
- исполнения трудового законодательства.
Однако эту работу по персоналу аутстаффер делает для заказчика. Эти отношения оформляются через договор.
Целью такой услуги является решение вопроса, который связан с оптимизацией штатного расписания и проведения операций с бюджетом компании. К тому снижаются риски, которые могут быть связаны с решением трудовых споров.
Перед аутстаффингом ставятся следующие задачи для:
- оптимизирования экономической модели фирмы;
- оптимизирования управления человеческих ресурсов, в том случае, когда отсутствует отдел по кадрам;
- оптимизирования процессов бизнеса в работе с персоналом и фирмы в целом;
- снижения нагрузки на кадровиков и бухгалтерскую часть предприятия;
- снижения рисков, которые возникают в страховых и прочих случаях;
- снижения количества сотрудников в штате;
- снятия с фирмы обязательств по трудовым спорам;
- обеспечения гибкости при управлении персоналом.
Таким образом, кадровое делопроизводство ведется непосредственно в организации, куда вы устраиваетесь на работу. А значит, вы будет находиться в штате той компании, в которой будете работать. В то время как аутстаффинг, дает возможность устроиться на работу не непосредственно на фирму, а через компанию-посредник.
Но в любом случае, документы имеют и в том и другом случае юридическую силу. Так что кадровик на производстве или компания аутсаффинга будет оформлять документы, они одинаково законные. Единственное, что в случае решения трудовых споров, в суде в случае аутсаффинга, вы встретитесь не с представителями организации, где вы работали, а с посредником, который занимается непосредственным оформлением и ведением документации.