В результате проекта автоматизирован расчет зарплаты исполнителей по схемам, которые используются на предприятии. В 2 раза сократилось время формирования накладных для клиентов и заполнения документа «заказ-наряд», реализована система расчета скидок на работы и запчасти.
Фирма "ЧИРОЛ" - официальный представитель немецкого концерна "Carl Bechem GmbH" по продаже автомасел и смазок "HESSOL". Сегодня моторные масла HESSOL представлены более чем в 30 регионах России.
До внедрения программного продукта «БИТ:Управление автосервисом 8» в компании «ЧИРОЛ» использовалось другое решение, а регламентированный учет велся в «1С:Бухгалтерия 8». Компанию не устраивало отсутствие обмена с системой на платформе «1С:Предприятие 8». Требовалась программа, которая автоматизирует учет и подбор запчастей и работ, имеет возможность соотнести запасную часть и работу, а также обладает возможностью загрузки справочников нормо-часов по работам из других источников. Основной целью проекта было снизить сроки расчета зарплаты и оперативно контролировать расход и подбор запчастей.
В качестве партнера была выбрана компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), так как фирма обладает многолетним опытом автоматизации работы предприятий сферы услуг по ремонту автомобилей и имеет собственную разработку «БИТ:Управление автосервисом 8», которая отвечает потребностям фирмы «ЧИРОЛ».
В настоящий момент внедрение успешно завершено, автоматизировано 6 рабочих мест.
Результаты автоматизации:
- Снизился срок расчета зарплаты исполнителей с нескольких дней до одного дня, причем появилась возможность рассчитывать её тремя способами: по сумме выполненных работ с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам и по фактическому времени.
- Упростился контроль выполнения работ на всех этапах.
- Автоматизирован контроль над расходом и подбором запчастей.
- В 2 раза сократилось время формирования накладных для клиентов и заполнения документа «заказ-наряд».
- Автоматизирован обмен информацией о доходах и расходах с бухгалтерской базой данных.
- Реализована система расчета скидок на работы и запчасти с возможностью задания гибких и разнообразных условий для скидок.
Наталья Николаевна Яшина, бухгалтер компании «Чирол», рассказывает о результатах автоматизации:
«Мы получили возможность рассчитывать зарплату сотрудникам тремя способами: по сумме выполненных работ с учетом тарификации, по закрытым нормо-часам и по фактическому времени. Реализована система расчета скидок на работы и запчасти. Хотелось бы отметить профессионализм специалистов компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), которые внедрили и настроили программное обеспечение»