Вход на сайт
Логин
Пароль
чужой компьютер

Прозрачная и удобная система документооборота от ГК "ИНТАЛЕВ": итоги семинара в Тюмени

14 декабря ГК «ИНТАЛЕВ» провела в Тюмени семинар по автоматизации документооборота - «Построение и автоматизация бизнес-процессов согласования и контроля за исполнением договоров. Безбумажное ведение документооборота в компании». На семинаре специалисты «ИНТАЛЕВ» подробно остановились на вопросах совмещения организационной и процессной структур при согласовании договоров, связи данного бизнес-процесса с бюджетным управлением и платежным календарем, создания единого электронного архива и др.
Отличительная особенность прошедшего мероприятия - предоставление возможности опробовать методологию по описанию бизнес-процесса по согласованию договоров на практике. В результате всеобщего голосования участников обладателями описанного процесса в программном продукте «ИНТАЛЕВ: Корпоративный навигатор» стали представители компании ООО «Тюмень Водоканал», которые продемонстрировали серьезный подход к участию, предварительно обдумав все особенности данного бизнес-процесса в своей компании. Победитель представил наиболее проработанный и детализированный процесс, чем вызвал восхищение не только консультантов, но и участников мероприятия!
Остро обсуждаемой проблемой на семинаре стал вопрос наложения процессной системы управления на традиционную функциональную, поскольку при этом возникает необходимость двойного подчинения - функциональному руководителю и владельцу процесса. Оживленную дискуссию также вызвала проблема потери договоров при их согласовании. Консультанты и участники описывали случаи из своей профессиональной практики, подтверждающие важность создания прозрачной и удобной системы документооборота.
Внедрение программного продукта ГК «ИНТАЛЕВ» помогает сократить сроки согласования договоров, объединить все договоры в одном электронном хранилище для быстрого поиска по контрагентам и срокам исполнения, создать автоматический календарь платежей по договору и др. Из функциональных особенностей программного продукта «Корпоративные документы и процессы» участников особенно привлекла прозрачность бизнес-процесса, когда в режиме онлайн можно увидеть, на каком этапе согласования находится договор. Кроме того, внедрение электронного архива исключает необходимость носить бумажные документы из кабинета в кабинет, что также является значительным преимуществом программного продукта.
Слушатели отметили полезность и действительную практическую применимость представленного материала, а также отличный уровень проведения семинара: «Работа ведущих мероприятия - живая беседа, доступность изложения, подготовлено достаточно наглядного материала» (ОАО «Авиакомпания «ЮТэйр»).

Подробнее об итогах семинара на сайте www.intalev-ural.ru

Для добавления отзыва необходимо зарегистрироваться или авторизоваться