Бизнес-процессы, а также бухгалтерский и оперативный учет в строительных организациях имеют свою специфику: особенности сметных расчетов, ведение учета по объектам строительства, учет работ подрядчика и застройщика. Для автоматизации сметных расчетов и управления строительным производством разработано множество программных продуктов. Попробуем разобраться, какие задачи учета решают популярные программы и как они могут помочь в повышении эффективности работы компании.
Небольшие сметные программы, такие как «Гранд-Смета», «ТурбоСметчик», «Smeta Wizard», «Smeta.ru», «WinРИК», «АРОС-Лидер» автоматизируют расчет и проверку смет. Использование данных учетных решений значительно сокращает время на обработку сметной документации, но не решают более сложных задач учета.
Среди информационных систем для автоматизации учета в строительстве наибольшей популярностью пользуются разработки 1С для подрядчиков, заказчиков-застройщиков, для строительных холдингов и девелоперов.
Продукты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета «1С:Бухгалтерия строительной организации» и «1С:Подрядчик строительства. Управление финансами» являются достаточно дорогими и решают вопросы ведения регламентированного учета крупных и средних предприятий строительного бизнеса. Программа «Элит-Строительство. Бухгалтерский учет» - более компактное и недорогое решение для небольших организаций.
В данных программных продуктах реализован функционал, позволяющий автоматизировать бухгалтерский учет в соответствии со спецификой строительных организаций, но нет инструментов для автоматизации процессов управления и учета этапов строительства.
Для автоматизации производственного учета, составления календарных планов, анализа выполнения строительно-монтажных работ разработан программный продукт на базе 1С:Предприятие - «1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством». В программе можно вести учет по объектам строительства, анализировать рентабельность каждого проекта.
Флагманский продукт «1С:Управление строительной организацией» - это ERP-система, которая предназначена для комплексной автоматизации строительного производства и основных подразделений компании. Система обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского и управленческого финансового учета в единой информационной базе. Внедрение «1С:Управление строительной организацией» позволяет руководству контролировать строительство на каждом этапе производственного цикла, исключить случаи дублирования информации, в несколько раз сократить объем бумажной работы, повысить производительность труда сотрудников всех отделов предприятия.
Полезным дополнением к специализированным программам, является издание от 1С - ИТС Строительство, в котором собраны справочные материалы: стандарты проектирования, рекомендации по подготовке тендерной документации, тексты нормативов по строительным работам и др.