Компания «Промышленные информационные системы» завершила проект автоматизации делопроизводства в Федеральном бюджетном учреждении "Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Тверской области" на основе системы Globus PROFESSIONAL.
Обеспечение единства измерений на территории Тверской области, выполнение работ и оказание услуг юридическим и физическим лицам, участие в работах по аккредитации метрологических служб, испытательных лабораторий (центров), органов по сертификации, а также организация и проведение конкурсов в области качества являются основными задачами ФБУ «Тверской ЦСМ».
Выполнение этих задач сопряжено с довольно большим количеством бумажных документов, образующих сложную систему делопроизводства, эффективное ведение которого уже стало невозможным без внедрения современной системы автоматизации.
Окончательный выбор ФБУ «Тверской ЦСМ» был сделан в пользу Globus PROFESSIONAL. Так как именно благодаря Globus PROFESSIONAL возможно оперативно реализовать автоматизацию как типового процесса компании, так и специфических бизнес-процессов управления.
В итоге в ходе данного проекта автоматизировано классическое делопроизводство, которое включает в себя:
- организацию работы с входящими документами;
- работа с внутренними документами: разработка, согласование, подписание, регистрация документа и т.д.;
- контроль исполнения поручений/резолюций руководства по входящим и внутренним документам;
- работа с исходящими документами: разработка, согласование и регистрация документа;
- организация работы с номенклатурой дел;
- подготовка отчетности по документообороту организации.
Результат
Благодаря внедрению системы Globus PROFESSIONAL значительно повысилось качество работы канцелярии, упростилось согласование документов, хранение и поиск, а также подготовка отчётности, что положительно сказывается на результате деятельности всей организации-заказчика.
Справка о заказчике
Федеральное бюджетное учреждение "Государственный региональный центр стандартизации, метрологии и испытаний в Тверской области" (ФБУ «Тверской ЦСМ») находится в ведении федерального органа исполнительной власти - Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарта).
Информация о ОАО «Промышленные информационные системы»
Компания «Промышленные информационные системы» является одним из передовых российских разработчиков и поставщиков корпоративных систем комплексной автоматизации управления и электронного документооборота.
Корпоративные системы компании ОАО «Промышленные информационные системы»:
- Globus PROFESSIONAL - основной продукт компании, разработанный для комплексной автоматизации всех процессов и подразделений компании.
- Globus START - система автоматизации документооборота для малых предприятий.
- Globus DIRECT - система автоматизации электронного документооборота для средних организаций.
- Globus e-Government - система автоматизации органов государственной власти.
- Globus ENTERPRISE - решение для интегрированного управления распределёнными географически холдингами.