Электронный документооборот в компании СТТ Групп

Завершено построение корпоративной системы делопроизводства и электронного документооборота в компании СТТ Групп на базе Globus PROFESSIONAL.

Международная компания «СТТ Групп» вышла на российский рынок в декабре 2002 года. Основное направление деятельности компании - привлечение инвестиций в строительный бизнес, операции с недвижимостью. Среди проектов компании: строительство бизнес-центров, гостиниц, супермаркетов, жилых домов и коттеджных поселков. Одним из крупных проектов компании является строительство сети немецких супермаркетов «РЕАЛ» (одна из компаний группы Метро АГ).

Главная цель проекта внедрения Globus PROFESSIONAL- автоматизация делопроизводства и документооборота, создание полнофункционального электронного архива для увеличения эффективности работы с документами, обеспечения защиты информации, уменьшение временных и материальных издержек связанных с обработкой и хранением документов компании.

В результате внедрения системы Globus PROFESSIONAL в компании СТТ Групп был реализован электронный архив, все существующие документы переведены в электронный вид. Налажен механизм регистрации и удобное хранение входящих и исходящих документов. При перемещении документов фиксируется их местонахождение и формируется акт приёмки/сдачи документов. Организован быстрый поиск и фильтрация документов. Также настроена возможность получения отчётности и на английском языке в том числе.

С внедрением системы Globus PROFESSIONAL уменьшились временные затраты на рутинные операции с документами. Данные хранятся в структурированном надёжном электронном хранилище, их местонахождении строго определено и фиксировано. Исключены потери документов. Снижены сроки на поиск и обработку документов. Таким образом, снижены издержки на хранение и трудозатраты по обработке документов.

В компании СТТ Групп создана полнофункциональная корпоративная система автоматизации делопроизводства и документооборота, которую представляется возможным развить до уровня ERP системы и тем самым упорядочить, сделать прозрачными и легко управляемыми все бизнес-процессы компании.

Информация о ОАО «Промышленные информационные системы»

Компания «Промышленные информационные системы» является российским разработчиком и поставщиком корпоративных систем комплексной автоматизации управления и электронного документооборота.

Корпоративные системы компании ОАО «Промышленные информационные системы»:

• Globus PROFESSIONAL - основной продукт компании, разработанный для комплексной автоматизации всех процессов и подразделений компании..
• Globus DIRECT - система автоматизации электронного документооборота для средних организаций.
• Globus e-Government - система автоматизации органов государственной власти.
• Globus ENTERPRISE - решение для интегрированного управления распределёнными географически холдингами.