15 советов для начинающих тайм-менеджеров:
- Делайте заметки.
Очень часто, занимаясь тайм-менеджментом человек пытается удержать в своей памяти очень много информации. В результате возникает информационная перегрузка. Поэтому завести привычку записывать в блокнот все планируемые дела и мероприятия будет отличным решением проблемы. - Научитесь расставлять приоритеты в делах.
Составление списка дел и умение при этом обозначить наиболее важные из них - хороший способ сконцентрироваться и потратить время разумно с максимальной эффективностью. Оцените важность ваших дел, используя буквы ABCD как категории значимости. - Распланируйте дела на неделю вперед.
Проведите немного времени в начале недели, составляя план дел на ближайшие 7 дней. Это занятие поможет вам увеличить эффективность вашей работы и равномерно расставить срочные и длительные дела в плане на неделю. Для этого вам понадобится 15-30 минут. - Носите с собой блокнот.
Имейте при себе всегда блокнот или ежедневник, чтобы при случае записывать туда какие- нибудь яркие оригинальные идеи, пока они не вылетели из головы. Также для этого подойдет диктофон. - Научитесь отказывать.
Важно уметь отказывать людям с их просьбами в том случае, если для вас это неприоритетно, иначе есть риск проводить за работой неоправданно много времени, только лишь потому, что не смогли вовремя сказать "нет". - Хорошо подумайте, перед тем как давать ответ.
Перед тем как ответить на просьбу, серьезно подумайте, готовы ли вы сказать "да", и лишней работы станет меньше. - Занимайтесь своим развитием.
Займитесь своим самообразованием и запишитесь на какие-нибудь курсы или прочтите книгу. Ваш личный рост только поможет росту по карьерной лестнице. - Анализируйте результаты своей деятельности.
Регулярно анализируйте то, как вы тратите свое драгоценное время и можно ли это как-то оптимизировать. - Используйте систему GTD.
Эта интегрированная система соединяет в себе преимущества навыков анализа и умения выбирать важное в списке дел. - Избавляйтесь от плохих привычек.
Для начала решите, какими плохими привычками вы обладаете, и начинайте понемногу от них избавляться, заменяя плохие привычки на хорошие. - Выполняйте только свою работу.
Сконцентрируйтесь на ваших делах и задачах, и умейте отказывать в том случае, когда можете сами объяснить человеку, почему он должен сделать эту работу сам. - Напишите расписание целей.
Такой журнал нужен для того, чтобы уметь ставить перед собой цели и оценивать их. Указывайте в журнале ваши действия на пути к осуществлению задуманного. Чаще заглядывайте в расписание, чтобы убедиться, что вы движетесь в верном направлении. Легче всего это делать на компьютере. - Не будьте капризным человеком.
Существуют дела, выполнить которые не составит для вас особого труда, поэтому не стоит тратить на их выполнения неоправданно много времени. Научитесь распределять дела, которые можно просто сделать, и те, которые должны быть сделаны качественно. - Не нагружайте себя дополнительными делами.
Когда у вас запланировано очень много важных дел, умейте отказываться от других менее срочных дел, таких, например, как уборка по дому и т.д. - Эффективно - не всегда продуктивно.
Старайтесь избегать тех дел, которые вы можете выполнить блестяще, да только зачем? Работать эффективно не всегда означает приносить результат.