Защита персональных и корпоративных данных коммерческой организации - одна из важнейших задач, которую предстоит решить каждому владельцу бизнеса. И чем больше предприятие, чем больше штат сотрудников, тем сложнее максимально полно осуществлять контроль.
Сегодня существует огромное количество вариантов по защите той или иной информации: пароли, вход по отпечаткам пальцев, установка специальных программ и систем, использование специализированных сервисов. Один из самых простых способов обезопасить свои данные, данные своих сотрудников, а также оптимизировать работу в этом направлении - воспользоваться специально созданными для этого системами. Тем более что услуги по защите информации сегодня оказывает достаточное количество организаций (каждая имеет свои преимущества и недостатки, но разговор в данном случае идёт не об этом). Например, подобные услуги предлагает компания Индид. Впрочем, сразу стоит сказать, что стоимость нельзя назвать очень низкой, с другой стороны затраты, как правило, себя оправдывают.
Что дают подобные системы? Во-первых, предоставляют широкие возможности контроля всех сфер деятельности и направлений компании. Во-вторых, позволяют обезопасить конфиденциальную информацию. В-третьих, упростить работу и взаимодействие. Как правило, это довольно универсальная система, довольно удобная для работы, выполнения и контроля различных операций. В зависимости от тех или иных факторов сотрудник получает доступ к ресурсам с помощью определённого способа аутентификации. Это может быть обычный многоразовый или одноразовый пароль, отпечаток пальца сотрудника или сотрудников, смарт-карта и так далее. Работник, наделённый правами администратора, в свою очередь может управлять профилями пользователей, контролировать возможности их взаимодействия с системой. Он может наделять (или отменять) права доступа к каким-либо данным и так далее. Здесь важно добавить, что ограничение доступа к информации является одним из главных преимуществ работы с подобными системами. Как правило, подобные сервисы просты в управлении.
Кроме того, можно узнать, кто и какие совершил действия в конкретный промежуток времени. В случае возникновения неприятного инцидента всегда можно будет отследить, когда, кем, кому и куда предоставлялся доступ. Все это позволяет существенно защитить данные как всей компании, так и конкретного специалиста. Помимо защиты данных, сервисы позволяют решить и ряд других задач. Однако это тема для отдельного материала.
Выбирать компанию, которая будет предоставлять подобные услуги, необходимо очень внимательно. Услуги отличаются по качеству, возможностям, удобству управления и, конечно же, стоимости.