Аустаффингом называют вывод сотрудников из штата компании-заказчика с последующим их оформлением в штат компании-провайдера. Это делается для формального трудоустройства сотрудников в штате компании-провайдера, но при этом работники продолжают трудиться на своих прежних рабочих местах. Существуют компании, в перечень услуг которых входит аутстаффинг, как вполне легальный вид деятельности.
Услуги аутстаффинга персонала выгодны для фирмы в ряде случаев:
- нужно сократить штат, но при этом сохранить квалифицированных сотрудников на их должностях;
- компания решила расширять свою деятельность в других регионах, но без открытия новых филиалов;
- требуется снизить риски, которые сопровождают трудовые отношения;
- нужно реализовать временный проект, но не открывать при этом новые вакансии;
- нужно оценить работу новых сотрудников, не производя их прием на работу, либо взять работников на испытательный срок;
- снижение размеров налоговых выплат;
- администрация компании намерена в случае необходимости быстро разрывать отношения с персоналом;
- нужно снять с аутстаффинговых работников какие-либо обязательства, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Зачастую аутстаффингом пользуются компании, которые работают по упрощенному налогообложению и которым нежелательно превышать оговоренную численность сотрудников. Также при уменьшении штата сотрудников снижается размер выплат в фонд оплаты труда. Средства, которые перечисляются на счет рекрутингового агентства, проходят по иной статье.
Юридическая ответственность, связанная с взаимоотношениями с персоналом, выведенным из штата компании, переходит к аутстаффинговой компании, в соответствии с трудовым, налоговым и гражданским правом.
Компания, которой доверено заниматься аутстаффингом того или иного предприятия, несет определенные обязательства:
- полный спектр работ по оформлению сотрудников в соответствии с законодательными требованиями;
- страхование жизни персонала и его медицинское обслуживание;
- расходы, связанные с организацией рабочих мест;
- ведение бухгалтерской документации;
- налоговая отчетность;
- разрешение конфликтных ситуаций, связанных с процедурой аутстаффинга;
- расчет зарплаты сотрудников и ее выплата.
Таким образом, аутстаффинговая компания осуществляет полное бухгалтерское и кадровое сопровождение, согласно с требованиями трудового и налогового законодательства. Для обеспечения указанных гарантий компания выделяет особое лицо, координатора, в обязанности которого входит отслеживание состояния данного проекта.