Войти / Зарегистрироваться
Веселов Андрей:
Повышаю продажи! Быстро.

Принцип выделения дел к уничтожению

Срок хранения любых документов подходит к концу рано или поздно, и в процессе делопроизводства проводится ряд организационно-технических работ, в том числе и экспертиза, целью которой является определение ценности документов. Помимо истечения срока хранения, данные также могут утратить практическую и научно-историческую значимость. Оценке подлежат как бумажные экземпляры, так и хранящиеся на компьютере. По окончании исследования экспертная комиссия делит все документы на следующие группы:

  1. Постоянного хранения в госархивах;
  2. Временного хранения: а) в структурных подразделениях менее 10 лет; б) свыше 10 лет в архиве;
  3. На уничтожение.

Важной составной частью экспертизы является выделение дел к уничтожению. Это высококвалифицированная архивная работа, которая может быть проведена качественно далеко не каждым архивистом. В первую очередь потому, что, уничтожив какой-либо документ по ошибке, восстановить его впоследствии будет практически невозможно. Кроме того, чтобы точно установить срок хранения, нужно в совершенстве знать правила Налогового кодекса, постановления Коллегии главного архива, имеющихся в организации номенклатур и других документов. К тому же, в одной папке часто размещаются юридические, бухгалтерские, кадровые документы, следовательно, работнику архива требуются знания соответствующих областей наук. Следует добавить, что выделяя дела к уничтожению, надо иметь полную информацию о структуре обрабатываемой организации, масштабе и видах деятельности, все эти параметры рассматриваются в динамике.

Также в зависимости от года создания рассматриваемого дела должны быть применены разные нормативные акты. Время хранения зависит и от цели создания, места и рода деятельности организации. И, что особенно важно, содержание дела диктует его ценность, а не название. Ведь однотипные документы, созданные в разный период времени, носят обычно разные названия. После того, как отобраны документы, подлежащие утилизации, составляется специальный акт с приложенной к нему приемно-сдаточной накладной.

Документы уничтожают одним из следующих способов: шредированием, когда бумага измельчается до мелкой стружки. А промышленные шредеры позволяют измельчать даже цифровые носители информации. Также дела могут просто сжигаться. Специализированные кампании также осуществляют выездную переработку. Реже употребляют закапывание и дорогой способ - химическую обработку. В случае утилизации без соблюдения сроков хранения предусмотрена административная ответственность, санкции или штраф.

Статья подготовлена по материалам сайта: www.document-spb.ru




Для добавления отзыва необходимо зарегистрироваться или авторизоваться


Облако тэгов
kpi мотивация 1С:ВДГБ семинар управление вебинар kpi-управление мотивация персонала управление персоналом продажи маркетинг управление по целям автоматизация конференция bsc эффективность целевое управление ССП обучение crm тренинг incosol брендинг оценка персонала нейминг бизнес kpi-менеджмент оплата труда предприятие Литягин mbo грейды менеджмент брендинговое агентство бизнес-процессы стоимость результативность эффективность бизнеса пиар качество показатели пиар агентство бюджетирование консалтинг система мотивации мастер-класс ТОиР управление по целям kpi-управление kpi-менеджмент целевое управление управление персоналом реклама pr kpi-drive ideasfirst оценка hr стратегия нейминг агентство брендинг агентство интернет-семинар нейминговое агентство
Каталог@Mail.ru - каталог ресурсов интернет Rambler's Top100
О САЙТЕ
НОВОСТИ
ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ

© 2009-2014. При поддержке компании KPI Lab. Права на все изображения и материалы, представленные на портале, принадлежат их владельцам.
При использовании материалов с портала активная ссылка на www.kpilib.ru обязательна.
Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями использования сайта.
Для связи с администрацией используйте форму контакта.
Карта сайта