Система KPI Suite представляет собой универсальный «конструктор» web приложений для менеджмента компаний, позволяющий держать под контролем структуру экономики бизнеса:
Информационные источники создаваемых решений:
Доступ к информации, хранящейся в системе, определяется в соответствии с устанавливаемыми ролями пользователей.
Рис. 1. Пульт управления бизнесом.
Хорошее владение стандартными офисными приложениями - необходимый и достаточный навык для создания Вашего полнофункционального бизнес-решения!
Этап |
Содержание |
Аналог процесса в привычной терминологии |
Трудозатраты относительно процесса-аналога |
1 этап |
Настройка структуры данных (типов элементов данных) для:
|
Формирование оперативных аналитических отчетов в табличных редакторах:
|
Существенно ниже |
2 этап |
Создание полной модели систем показателей на основе элементов системы. |
Формирование сложных аналитических моделей в табличных редакторах. |
Практически отсутствуют. Операции сводятся к копированию преднастроенных объектов и созданию иерархий методом перетаскивания элементов. |
3 этап |
Настройка встроенной подсистемы интеграции данных из внешних баз данных (SQL Server, Oracle, ...) или файлов с электронными таблицами (Excel, CSV, ...). Для данной задачи могут потребоваться IT специалисты, обслуживающие подсистемы-источники |
Формирование оперативных отчетов через выгрузку из учетной системы. |
Существенно ниже за счет отсутствия необходимости форматирования отчетов. Данные выгружаются «плоским списком». |
Настройка структуры данных
Все модели конструируются из элементов (в терминах системы - метаобъектов), вид и содержимое которых разработчик может задать самостоятельно. Он может использовать предварительно настроенные элементы (стратегические цели, показатели, объекты, офисы, люди и пр.), а также может создать свои собственные, либо изменить существующие под свои задачи.
Элементы имеют произвольный набор свойств и графических представлений.
Рис. 2. Виды элементов модели и их свойства.
В примере на рисунке 2 в левой части приведен список созданных разработчиком видов элементов модели. Элементы могут представлять собой справочники (например, элементы группы «Организация»), объекты с табличными данными внутри (например, элементы группы «Показатели») и любые другие элементы, необходимые для моделирования всей модели системы.
Для каждого элемента можно настроить свой набор свойств, хранящих описательные параметры элемента и таблицы для математических расчетов и хранения ретроспективных данных. В примере на рисунке 2 в правой части отображен элемент «KPI (максимизация) - его свойства (сверху), а также табличные данные (снизу).
Для каждого элемента модели (метаобъекта) можно настроить любое количество видов графического представления данных (в терминах системы графическое представление - это Дашбоард, от английского слова Dashboard).
Рис. 3. Три вида дашбоарда, заданных для метаобъекта «KPI (максимизация)»
На рисунке 3 приведены 3 вида представления одних и тех же данных элемента «KPI (максимизация)», которые используются при создании других графических представлений.
Рис. 4. Создание дашбоарда
На рисунке 4 отображен редактор дашбоарда. Дашбоард может включать в себя любые графические элементы, рисунки, а также дашбоарды других элементов (примеры на рисунке 3). Дашбоард может содержать ссылки для перехода на различные элементы модели: дашбоарды, структуры данных, библиотеки документов и т.д. Таким образом, можно создавать информационные веб порталы. Для конечного пользователя работа с продуктом сводится к переходам по ссылкам на дашбоардах. Более подробное описание процесса создания графических представлений приведено в Руководстве разработчика моделей в системе KPI Suite.
На скриншотах ниже приведены примеры графических представлений, созданных в системе KPI Suite.
Пример стартового экрана для руководителей компании |
Пример карты целей и KPI, созданной по методологии Balanced Scorecard (Сбалансированная Система Показателей) |
|
Пример карточки отеля из системы управления сетью отелей |
Пример карточки сотрудника в системе мотивации персонала |
|
![]() Пример отображения карточки объекта с показателями из системы управления недвижимостью |
Рассмотрим пример организации структуры данных по методологии Balanced Scorecard для анализа ключевых показателей эффективности (KPI). Для того, чтобы создать стратегическую карту целей по данной методологии, необходимо внести все цели в структуру данных и связать их с ключевыми показателями. По выполнению ключевых показателей производится расчет выполнения цели за каждый период.
Рис. 6. Структура данных для формирования стратегической карты целей.
На рисунке 6 представлен пример структуры данных для формирования карты целей и задач, оцениваемых по KPI по требованиям пользователя.
Структура данных, представленная на рисунке 6, используется в качестве источника данных для создания дашбоарда стратегической карты целей. Наполнение показателей плановыми и фактическими данными за каждый период производится в этом же табличном виде конечным пользователем, либо настраивается автоматическая загрузка данных из внешних баз данных и табличных файлов (см. этап 3).
Рис. 7. Взаимосвязь группы целей Финансы на Дашбоарде.
На рисунке 7 отражены связи элементов стратегической карты целей с элементами структуры данных - Перспективами (группами целей) и Стратегическими целями. Отображение по умолчанию стратегической цели на карте задается внутри элемента «Стратегическая цель» на этапе 1.
Рис. 8. Таблица с исходными и рассчитанными данными.
На рисунке 8 отображена таблица с данными одного элемента структуры.
Для примера взят показатель «Чистая прибыль». Из рисунка видно, что показатель хранит в себе ретроспективные данные, введенные вручную, либо загруженные автоматически из внешних баз данных и табличных файлов.
Также система позволяет задавать формулы для проведения расчетов любой сложности. Для написания формул используются языки программирования Visual Basic или C#. Можно вводить как однострочные функции, так и сложные расчетные программные блоки кода.
Рис. 9. Организационная структура
На рисунке 9 приведен пример структуры данных для отображения организационной структуры компании.
Каждый элемент структуры данных имеет набор полей для ввода ФИО, Должности, контактных данных, фото и пр. (поля задаются на этапе 1 при создании метаобъектов). Таким образом, система позволяет автоматически выстраивать графические древовидные представления данных (в нашем примере - это организационная структура).
Рис. 10. Проводник файлов KPI Suite.
Все данные и объекты системы хранятся в виде виртуальных файлов различных типов: Структуры с показателями, Графические панели (дашбоард), Библиотеки рисунков и документов, настройки интеграции данных и т.д. К файлам и папкам можно определять права доступа по аналогии с правами на файлы и папки в операционной системе.
Для настройки обмена информацией с другими учетными системами, базами данных или электронными таблицами в системы существует специальный тип файлов KPi Suite - Интеграция. В данном файле описывается правила доступа к информации и правила сопоставления информации из внешних систем с данными. Интеграция позволяет не просто получать данные, но, например, автоматически (а не вручную) создавать файлы Структур. Система будет понимать, какие данные передаются из внешней учетной системы, и сможет выстроить автоматически сперва Структуру данных и сразу загрузить в нее исходные данные.
Рис. 11. Настройка подсистемы интеграции данных
На рисунке 11 приведен пример настройки файла интеграции данных. Интеграция проводится в 2 этапа. Сначала настраивается соединение с внешней базой данных или электронной таблицей и после этого считываются исходные данные. Далее необходимо сопоставить исходные данные из внешней базы данных с терминами системы KPI Suite.
Пример такого сопоставления данных приведен на рисунке 11. Более подробно процесс интеграции данных описан в Руководстве разработчика моделей в системе KPI Suite.
Система KPI Suite имеет в своей основе трехзвенную архитектуру, описанную ниже.
В качестве сервера баз данных используется MS SQL Server. Сервер приложений использует технологии ADO.NET, ASP.NET и web-сервер MS IIS. Клиент - любой web-браузер с установленной компонентой MS Silverlight, использующейся для отображения интерфейсов системы и визуализации данных.
Рис. 12. Общая схема взаимодействия компонент системы.
Сайт продукта - www.kpisuite.com
KPI Suite в магазине - http://www.kpishop.ru/goods/1137/
Тэги: KPI показатели KPI показатели эффективности KPI Suite |
|
|
![]() ![]() |
О САЙТЕ
|
НОВОСТИ
|
ОСНОВНЫЕ РАЗДЕЛЫ
|
ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ
|