В настоящее время уровень служебных совещаний на многих предприятиях остается низким и характеризуется большими потерями, что негативно отражается на качестве управления. Зачастую совещания превращаются в ритуальные мероприятия, сопровождаемые пустой тратой времени и нервов сотрудников. При этом современные «прозаседавшиеся» и не задумываются над ситуацией, считая совещания неизбежным злом, исходящим от начальства. Плохо организованные совещания являются не только источником значительных потерь оплачиваемого рабочего времени, но и мощным фактором дискредитации руководства, а иногда и действенным методом дезорганизации управления компанией.
Назначение и участники вебинара:
Вебинар предназначен для руководителей компаний, их заместителей, секретарей и помощников, руководителей подразделений, проектов, рабочих групп, других сотрудников, которые, по роду своих обязанностей, регулярно проводят или участвуют в совещаниях. На вебинаре будут представлены решения, позволяющие сократить потери времени участников совещаний, улучшить внутрифирменное взаимодействие, повысить уровень исполнительской дисциплины, поднять результативность совещаний и качество планирования и управления компанией (подразделением, проектом, работой) в целом.
Что будет представлено на вебинаре:
На вебинаре будет рассматриваться комплексное решение по повышению эффективности служебных совещаний, включающее:
- использование автоматизированной системы управления совещаниями и поручениями,
- разработку регламента совещаний,
- тренинги участников совещаний,
- консалтинг по автоматизации повседневной деятельности и встраиванию служебных совещаний в контур управления предприятием.
Мы идем дальше традиционных тренингов и курсов по этой теме, преследуя конечную цель - перейти от совершенствования совещаний к совершенствованию управления предприятием.
Что получат участники вебинара:
- Слушатели рассмотрят общие сведения о служебных совещаниях и их разновидностях, заинтересованных лицах и ролях участников совещаний, перечень основных недостатков и потерь на совещаниях, составляющих основу для критического анализа и преодоления их с целью улучшения состояния дел с совещаниями на родных предприятиях и в компаниях.
- Слушатели получат знания по содержанию работ и выполнению основных этапов совещаний: организация, подготовка, проведение, завершение, контроль и анализ совещаний, и по оптимальным действиям руководителя, секретаря и участников совещаний на этих этапах.
- Слушателям будет представлена автоматизированная система управления совещаниями и поручениями и показаны ее основные функции применительно к процессам и этапам совещаний.
Во время вебинара предусматривается активное участие слушателей (вопросы ведущему, голосования, опросы по тематике).
При использовании предлагаемых на вебинаре методов и средств экономия времени и трудозатрат участников совещаний (а есть еще и другие важные источники эффективности) может достигать 15% - 25%, отсюда легко можно оценить финансовую отдачу. Для среднего предприятия эффект может составить сотни тысяч и даже миллионы рублей в год.
Программа вебинара:
- Служебные совещания, их достоинства и недостатки;
- Основные трудности, потери, ошибки и «узкие места» совещаний;
- Выполнение работ на этапах совещаний (организация, подготовка, проведение, завершение, контроль и анализ);
- Применение системы автоматизации управления совещаниями и поручениями на различных этапах совещаний;
- Комплексный подход к совершенствованию совещаний.
Кто проводит вебинар:
Вебинар ведет Кудряшов Александр, консультант, специалист по автоматизации бизнеса, заместитель Генерального директора компании «Автоматизация менеджмента» www.auto-management.ru, http://www.nastol.ru/Go/Person?id=1810
Участие в вебинаре - бесплатное
При заполнении регистрационной формы, пожалуйста, ответьте на вопрос: Какой вопрос из сферы вашего бизнеса Вы считаете нужным задать?
Ваши интересы будут учитываться на вебинаре.
Начало: 27.09.2011 в 14:00:00
Длительность: 60 мин.
Регистрация: http://www.b2bbasis.ru/ru/webinars/detail.php?ID=943